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打印机是租还是买 租打印机的优点和缺点

无论是小企业还是大企业日常生活中都需要用到打印机,那企业选择打印机租还是买好呢?
其实这个问题很简单,你可以通过这几点来选择。
1、看个人预算
如果预算高的话就可以买,当然看长期选择的话,买打印机的话成本较低。但是这其中并不包括维修、材料、管理材料等。
2、看公司使用情况
如果使用频率不高的话可以选择买一台比较便宜的一体机,也有性价比高的在一千左右。不过这种能实现的功能不多,但是你使用频率不高的这种也是ok的,用得少的话坏的也少,一次维修费100左右也比较能接受。如果使用频率高的话那就还是租吧,毕竟自己买的话每个月买碳粉换碳粉就已经是不小的压力了。自己租的话,首先价格就要低好几倍。找一家好一点、靠谱一点的公司,售后什么的都有保障也不会有太大的压力。
3、对售后要求
如果公司没有专业的人员,那当打印机出现了一些小问题都够你忙的团团转了。如果不小心碰到了不该碰的还得浪费一笔维修费,浪费时间就算了还浪费了金钱。如果公司租的话,打印机出现了什么问题一个电话就可以解决。不过公司也专业人员的话还是推荐买,这样的话确实能省下一笔钱。
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这样来看的话,租打印机有很大的优势:
量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
将风险降到最低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。等等
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