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公司如何租赁打印机才最划算?

打印机是工作中不可或缺的设置,如何使用好打印机是每个白领必须掌握的技能,但却有很小一部分人真正的懂得如何正确的使用复印机。而作为管理者,我们或许也不清楚如何管理这些设备,或者如何来做一个合理的办公打印机的方案。那么今天我们就一起来学习和认识一下打印机这个行业。
打印机的品牌有很多种,在此之前我们已经探讨过。那么打印机租赁过程中要看那些指标呢?
一、打印机品牌
选择永远比努力更重要,这个是不真的事实。选择一个好的品牌后期会很省心省力,而且维修率也很低,打印机方面,建议选择HP.发票针式打印机 建议选择epson,彩色打印最好选施乐的。
二、打印机耗材
打印机耗材具体要看使用数量和价格。如果选择稳定的那么就选择HP好了,但是HP的耗材价格相对于其他品牌来说,很贵,单张成本在2毛多,彩色在2元左右,所以成本分析下来回发现很耗钱。所以,我们要考虑价格的同时,也要考虑他的使用量。
三、打印机维修
打印机使用久了可能会出现一些问题,那么我们就要考虑到售后问题了。关于打印机维修,现在这个行业,也没有个特殊的标准,基本都是客户抱到售后部去维修,这样人力成本就上来了,所以购买的时候,或者租赁的时候要问清楚是否提供上门维修,上门费用,有没有保养或者保修期之类的问题。
四、打印机功能
打印机打印功能上是否能满足你的要求。打印功能一般看速度,是否有双面打印机,OCR打印识别等。不同品牌的打印机功能上差别也很大。比如有些打印机打印PDF或者CAD速度特别的快,而有的则是文字比较快。关于功能上的问题,还是要针对你的行业进行分析,你使用的主要用途在什么地方等等。
一体机租赁方案
总结:打印机租赁,不可盲目一味的追求价格,而忽略了品质,不同等行业也要分开做不同的分析和报价,这样才能做到合理,合适另外打印机租赁最主要的是服务!

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